PRIVACY POLICY

Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice Privacy”), articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2017 (“Regolamento Privacy”), Sentenza n. 229 del 2014 del Garante per la Protezione dei Dati Personali italiano nonché della Raccomandazione n. 2 del 2001 adottato ai sensi dell’articolo 29 della Direttiva n. 95/46/CE, AIM Italy Srl (da qui in poi, il “ Titolare ” o “ AIM ”) intende informare i propri Utenti sull’utilizzo dei loro dati personali, dei log files e dei c.d. cookies raccolti attraverso la navigazione del Sito www.Congresso SIR.it (da qui il “ Sito del Congresso ”) e l’adesione al relativo servizio “mantienimi aggiornato” (da qui il “ Servizio tienimi aggiornato”)”), che ha lo scopo di aggiornare gli Utenti su tutte le iniziative svolte durante il CONGRESSO SIR.

1. Titolare, Responsabile del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è AIM Italy Srl, con sede legale in Via E. Forlanini, 23 – 20134 Milano, Italia, codice fiscale italiano 00927270587, partita IVA italiana 00943621003, telefono 02566011, fax 0256609045 ed email info@aimgroup.eu

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove nominati, potrà essere fornito su richiesta degli Utenti.

In caso di nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (ex art. 37 del Regolamento Privacy), la sua identità sarà resa nota mediante pubblicazione di un’integrazione alla presente informativa.

2. Informazioni e dati raccolti automaticamente dal Sito del Congresso

Come tutti i siti web, il Sito del Congresso utilizza log files nei quali le informazioni vengono raccolte e conservate automaticamente durante le visite degli Utenti.

Le informazioni sulla raccolta riguardano quanto segue:

• indirizzo del protocollo internet (IP);
• tipo di browser e parametri utilizzati per creare la connessione al Sito del Congresso;
• nome del fornitore di servizi internet (ISP);
• data e ora della visita;
• pagina web di provenienza (riferimento) e di destinazione dopo l’uscita dell’Utente;
• numero di clic, ove applicabile.
  Tali informazioni sono trattate in maniera automatizzata e raccolte esclusivamente in forma aggregata al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito del Congresso.

Il Sito del Congresso fa uso di cookies. I cookie sono file di testo salvati su supporti digitali che consentono di registrare alcuni parametri e dati comunicati al sistema informativo, attraverso il browser utilizzato dagli Utenti. Questi strumenti consentono quindi di analizzare le loro abitudini nell’utilizzo di un determinato sito Internet.

Il Sito del Congresso fa uso di cookie cosiddetti “tecnici”, “analitici” e “di profilazione”; per un approfondimento su tali cookie e sulla possibilità di bloccarne l’utilizzo negando il consenso, gli Utenti possono consultare il seguente link LINK ALLA PAGINA COOKIES POLICY.

3. Dati introdotti volontariamente dagli Utenti: modalità e finalità di utilizzo

Per la semplice navigazione del Sito del Congresso non è necessaria la registrazione, ma per poter ricevere il Servizio Keep me update è necessario raccogliere alcune informazioni riguardanti gli Utenti. In ogni caso, AIM si impegna a utilizzare i dati personali degli Utenti esclusivamente nei modi, nei termini e per le finalità di seguito elencate. Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

• dare esecuzione al Servizio Tienimi aggiornato, aggiornando gli Utenti su tutte le iniziative AIM svolte durante il Congresso;
• eseguire obblighi amministrativi legati all’utilizzo del Servizio Tienimi aggiornato (es. per richieste di informazioni, reclami, ecc.);
• esecuzione di obblighi di legge;
• eseguire la gestione tecnica del Sito del Congresso;
• invio di documentazione AIM per aggiornare gli Utenti su tutti gli altri progetti, iniziative ed eventi futuri promossi da AIM, mediante sia strumenti automatizzati (quali newsletter, e-mail, SMS, MMS, robocall, ecc.) che strumenti di comunicazione tradizionali (cartacea posta e/o chiamate tramite operatore).

Il Servizio Tienimi aggiornato sarà fornito mediante strumenti automatizzati (quali, posta elettronica, SMS, MMS, robocall, ecc.).

I dati forniti dagli Utenti saranno trattati, prevalentemente con sistemi informatici, sotto l’autorità del Titolare, da soggetti terzi appositamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento Privacy. . Saranno adottate idonee misure di sicurezza, anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Codice Privacy, per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento

Al fine di fornire il Servizio Tienimi aggiornato, nonché per le finalità elencate ai punti (ii), (iii) e (iv) della precedente sezione 3, il conferimento dei dati personali degli Utenti è obbligatorio, altrimenti gli Utenti non è stato possibile essere aggiornati su tutte le iniziative promosse e organizzate nel corso del Congresso.

Il conferimento dei dati personali degli Utenti, invece, non è obbligatorio ma facoltativo per le finalità elencate al punto (v) del precedente paragrafo 3 e l’eventuale rifiuto al conferimento avrà come unica conseguenza quella di non poter ricevere la documentazione AIM da aggiornare. gli Utenti su tutti gli altri progetti, iniziative ed eventi futuri promossi da AIM.

Pertanto, con riferimento ai punti (i), (ii), (iii) e (iv) della precedente sezione 3, base giuridica del trattamento è la fornitura del Servizio Tienimi aggiornato (di cui all’articolo 6, comma 1). , lettera b) del Regolamento Privacy); con riferimento, invece, alla finalità di cui al punto (v) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti (ex art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento Privacy).

5. A chi e in quale contesto il Titolare potrà trasmettere i dati personali degli Utenti

I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati all’interno dell’Unione Europea, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla Normativa Privacy e dal Regolamento Privacy, ai seguenti soggetti:

• alle pubbliche autorità, ove ciò sia imposto dalla legge o richiesto dalle autorità;
• alle strutture/società esterne di cui il Titolare si avvale per l’esecuzione di attività connesse all’erogazione del Servizio Tienimi aggiornato;
• a consulenti esterni, ove non nominati Responsabile del trattamento;
• I predetti soggetti, ai quali i dati degli Utenti potranno essere comunicati (ove non nominati Responsabile o Corresponsabile), tratteranno i dati personali degli Utenti in qualità di Titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, non essendo collegati a l’originario trattamento effettuato da AIM.

6. Diritti degli utenti

I singoli Utenti potranno esercitare in ogni momento i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e successive modifiche ed integrazioni, nonché agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Privacy, inviando una comunicazione scritta a gli indirizzi del Titolare come elencati al precedente punto 1 e ottenere così:

• la conferma o il diniego dell’esistenza di dati personali dell’Utente con l’indicazione della relativa origine;
• l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del loro trattamento;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge.
  I singoli Utenti possono inoltre opporsi al trattamento dei dati che li riguardano, nonché revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato previa revoca).

Poiché l’eventuale consenso prestato dagli Utenti ad essere contattati mediante strumenti automatizzati per le finalità di cui al punto (v) del precedente paragrafo 3 si estende anche agli strumenti tradizionali, gli Utenti potranno in qualsiasi momento contattare AIM ai recapiti sopra indicati, per esercitare il proprio diritto di opposizione (parziale) con riferimento all’una o all’altra delle modalità sopra indicate.

7. Durata del trattamento

Fatti salvi gli obblighi di legge e nell’ipotesi in cui gli Utenti abbiano prestato il proprio specifico consenso per ricevere, da parte di AIM, aggiornamenti su tutti gli altri progetti, iniziative ed eventi futuri promossi da quest’ultima, i dati personali degli Utenti saranno conservati per la mera durata del Congresso. In ogni caso, il trattamento non avrà una durata superiore a 5 anni dalla data di iscrizione al Servizio Tienimi aggiornato, a condizione che gli Utenti non abbiano prima richiesto la cancellazione. Fermo restando quanto sopra, AIM potrà conservare alcuni dati personali degli Utenti anche successivamente alla richiesta di cessazione del trattamento, esclusivamente per finalità di difesa o salvaguardia dei propri diritti, ovvero nei casi così definiti dalla legge o da un ordine di un’autorità giudiziaria o governativa.

8. Misure di sicurezza

Attraverso il Sito del Congresso, i dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto della normativa applicabile e adottando adeguate misure di sicurezza, nel rispetto della normativa vigente, anche di cui agli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy.

Al riguardo, si conferma, tra l’altro, l’adozione di idonee misure di sicurezza volte ad inibire accessi non autorizzati, furti, pubblicazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli Utenti.

9. Modifiche all’Informativa Privacy

La presente Informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare; AIM comunicherà le modifiche agli Utenti tramite mail, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui troverà applicazione la nuova Informativa.